5 Pilihan Metode Tingkatkan Produktivitas Populer, Bisa Bantu Pekerjaan Selesai Cepat
5 Pilihan Metode Tingkatkan Produktivitas Populer, Bisa Bantu Pekerjaan Selesai Cepat
Tugas atau pekerjaan yang menumpuk bisa membuat frustrasi hingga stress, bahkan justru membuat tugas atau pekerjaan tersebut sulit diselesaikan. Oleh karena itu, Anda membutuhkan metode produktivitas tertentu yang bisa mendukung penyelesaian pekerjaan lebih cepat.
Ada sejumlah metode yang populer digunakan oleh perusahaan maupun personal untuk membantu meningkatkan produktivitas secara optimal. Deretan metode ini juga bisa diterapkan sehari-hari agar tugas atau pekerjaan Anda bisa dilakukan secara efektif. Berikut merupakan ulasannya.
5 Pilihan Metode Tingkatkan Produktivitas Populer, Bisa Bantu Pekerjaan Selesai Cepat
1. Getting Things Done (GTD)
Psychology Today mengungkapkan bahwa metode GTD pertama kali dikembangkan oleh seorang konsultan produktivitas bernama David Allen. Metode ini kemudian dipopulerkan dalam buku bertajuk Getting Things Done pada tahun 2001 silam.
Pada prinsipnya, metode produktivitas ini mengarahkan Anda untuk menulis semua pekerjaan yang harus dilakukan. Setelah itu, pekerjaan dipecah menjadi langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti serta mengelompokkan tugas-tugas yang serupa.
Anda kemudian perlu menentukan rentang waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut. Pada dasarnya, metode ini punya lima langkah utama yakni Capture, Clarify, Organize, Engage, Review untuk membanru penyelesaian pekerjaan dengan makimal.
2. Pomodoro
Pomodoro merupakan teknik meningkatkan produktivitas sederhana yang mengusung pengaturan waktu, tetapi efektif untuk membantu Anda menyelesaikan pekerjaan yang spesifik serta bekerja dengan lebih efisien.
Teknik ini diterapkan dengan cara mengatur timer selama 25 menit untuk mengerjakan satu tugas. Ketika timer berbunyi, Anda bisa mengambil istirahat selama lima menit. Anda pun tak perlu khawatir jika tugas tak selesai dalam 25 menit, karena pomodoro dapat diulang kembali dari awal.
Namun setelah empat sesi, Anda perlu mengambil istirahat yang lebih lama. Pada umumnya, rentang istirahat bisa dilakukan selama 15 hingga 30 menit untuk membuat tubuh lebih rileks. Setelah itu, Anda bisa kembali mengulang sesi pomodoro dari awal hingga pekerjaan selesai.
5 Pilihan Metode Tingkatkan Produktivitas Populer, Bisa Bantu Pekerjaan Selesai Cepat
3. Eat the Frog
Teknik produktivitas eat the frog terinspirasi dari penulis terkenal Mark Twain. Katak sendiri dianalogikan sebagai tugas yang akan dikerjakan.
Pada dasarnya, jika Anda ingin ‘memakan katak’ sebaiknya dilakukan di pagi hari. Jika katak yang dimakan ada dua, sebaiknya makan yang terbesar terlebih dahulu.
Jadi, lakukan lah tugas yang paling besar atau berat, bahkan menakutkan terlebih dahulu. Jika tugas sudah selesai, Anda bisa merasa lebih lega dan nyaman untuk melakukan tugas selanjutnya.
4. Metode Kanban
Metode produktivitas asal Jepang ini mengandalkan tabel dan kartu yang dapat dipindahkan dari satu kolom ke kolom lain dalam tabel.
Metode Kanban sangat efektif dilakukan pada spreadsheet di komputer atau secara manual dengan papan besar dan sticky note. Pada tabel, Anda bisa mencantumkan tiga kolom yakni ‘harus dilakukan’, ‘sedang dikerjakan’ dan ‘selesai’.
Hal ini bisa membantu Anda untuk memantau perkembangan penyelesaian pekerjaan serta melihat visualisasi tugas atau proyek yang sedang dikerjakan.
5. Metode Produktivitas 3-3-3
Metode ini disebut 3-3 karena mendorong Anda untuk merencanakan hari dalam tiga bagian. Tiga jam pertama digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan paling sulit, yang dilanjut dengan tiga jam kedua untuk selesaikan tiga tugas mendesak lain yang membutuhkan waktu lebih sedikit.
Terakhir, tiga jam selanjutnya digunakan untuk menyelesaikan tugas terkait maintenance, misalnya membalas surel atau membuat jadwal kerja selanjutnya. Metode ini bisa membantu Anda untuk menyelesaikan tugas yang ada dengan lebih cepat.
Lima metode produktivitas populer ini kemudian punya kelebihan dan kekurangan masing-masing. Anda bebas memilih metode mana yang cocok dengan alur pekerjaan agar produktivitas dalam keseharian bisa meningkat secara signifikan. Selamat mencoba!
(asw)
